TV電話による株主総会や取締役会は可能か?

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TV電話による株主総会や取締役会は可能か?


石川県で会社設立・企業法務専門の

行政書士をしています、

行政書士法人スマイルの出見世です!

 

 

 

アクセスありがとうございます!

皆さまとのご縁に感謝いたします!

 

 

 

以前のブログでも

 

株式会社では株主総会の開催を

一部の会社では取締役会の開催を

合同会社であれば社員総会の開催、

社団法人や財団法人では理事会等の開催を、

 

必ず行わなければならない旨を

ご案内いたしました。

 

これら(以下『株主総会や取締役会』とします)は

法令で定められているので、

会社は原則として必ず開催しなければなりません。

 

 

 

 

 

『該当者(株主や取締役のこと)も少ないし、

意見交換も少ないし、毎回結果は同じだし…』

 

 

 

という場合であっても、

 

あるいは、形式的になる場合であっても

会社は該当者の召集手続きを

行わなければなりません。

 

 

極端に言えば

株式会社の株主が1名だけの場合も必要なのです。

 

 

以前のブログ【株主総会や取締役会で決める事】

以前のブログ【株主総会は絶対、取締役会は任意】

 

 

 

 

ところで、

最近は通信技術・IT技術が発達し、

いわゆるTV電話にしても

誰でも簡単にできるようになりました。

 

 

 

私が幼かった頃には

TV電話なんていうのは、それこそ

SF漫画やアニメの世界で目にする物でしたので

本当に、時代は驚くほど進歩したんだなと

感慨深くも思います…。

 

 

 

 

 

 

 

 

それでは、

このようなTV電話やインターネット

などの技術やシステムを使って、

株主総会や取締役会を開催することは

可能なのでしょうか!?

 

 

 

 

結論可能です!

 

 

 

 

株主総会や取締役会の

実際の開催場所と

各株主や取締役との間で

 

情報伝達における

 

双方性の確保

 

 

即時性が確保

 

されているといえる環境であるならば

 

 

各株主や取締役が、

株主総会や取締役会に参加し

その議決権を行使できるとされています!

 

 

 

 

つまり、

あまりの大人数にもなると

現在の技術では、実際に難しいのかもしれませんが

 

一般的な中小零細企業がそうであるように

各株主や取締役が数名の場合であれば

それぞれの参加者が別々の場所にいたとしても

 

インターネットやTV電話、音声電話などの

現在の技術を利用することで、

 

正式な株主総会や取締役会を

開催することが可能な訳です!

 

 

 

 

 

 

 

なお、

株主総会や取締役会を開催したときは

必ずその『議事録』を作成しなければなりませんが

 

TV電話等の利用によって開催した場合は

その旨を議事録に記載しなければならない

とされています。

 

 

例)

株主Aおよび株主Bは、

TV電話により本株主総会に参加し、

その議決権を行使した。

 

 

と記載されていれば充分かと思います。

 

 

開催場所に来る事が出来ない理由や

その遠隔地の場所等の記載は必要ないでしょう。

 

 

 

 

昨今は、『働き方改革』という言葉が

巷に溢れています。

 

 

そんな中、

「無駄な会議を無くそう…!」といった

声もよく聞きますが、

 

株主総会や取締役会は

あくまでも法令で定められている

必ず開催しなければならない会議です。

 

決して無駄な会議ではございませんが、

 

インターネットやTV電話等の活用によって

“効率化”していくことも可能ですし、

そういった取り組みが求められている時代です。

 

 

 

 

会社の運営も

もちろん法令に反することなく、

上手に最新の技術をどんどん活用して

より効率的に運営していきたいものですね。

 

 

 

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